Easy'Facturation-formation

DATE

à convenir selon disponibilités

 

TAILLE DU GROUPE

formation individuelle

 

DURÉE

3 h 30

LIEU

au sein de l’entreprise ou du cabinet

 

PUBLIC VISÉ

dirigeant, assistant de direction, secrétaire comptable, ou toute personne en charge de la facturation et du suivi des règlements clients de l’entreprise

PRIX

400 € H.T. / participant

OBJECTIFS

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Se connecter et se familiariser avec la plateforme en ligne,
  • Créer et gérer des contacts,
  • Créer et gérer des articles et familles d’articles,
  • Établir des devis/factures ou des bons de commande/bons de livraison/factures,
  • Établir des avoirs et factures d’acomptes,
  • Gérer les règlements clients,
  • Préparer la déclaration de TVA pour la partie TVA collectée.

CONTENU DE LA FORMATION

  • Prise en main du logiciel Easy’Facturation (présentation de l’architecture générale des différents menus, des filtres d’affichage, des principaux boutons de commande),
  • Création du modèle de facture (trame, logo, mise en page, …),
  • Création / modification / suppression d’un article / d’un contact,
  • Établissement de factures et devis et/ou bon de livraison/bon de commande, (fonction brouillon / validation / envoi par mail, …),
  • Gestion des règlements (acomptes, échéances, remises de chèques et relances),
  • Établissement de factures d’acompte,
  • Gestion de la TVA collectée,
  • Édition d’états statistiques / fonction recherche.

S’INSCRIRE A CETTE FORMATION

SUIVI ET ÉVALUATION

La formation fera l’objet d’un émargement.
Une attestation individuelle sera délivrée à la fin de la formation.
Le participant sera invité à mettre en place rapidement l’outil Easy’Facturation au seinde son entreprise, il bénéficiera d’un suivi
personnalisé au cours des 90 jours suivant la formation sous la forme d’un appel téléphonique mensuel.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Le participant devra avoir à sa disposition un ordinateur connecté à internet (version Windows minimale 7). Il devra avoir préalablement à la formation :

  • rempli un questionnaire et fourni les listes d’articles et de clients déjà existants au sein de l’entreprise,
  • activé son compte via un lien transmis par mail.

Pour une formation la plus pragmatique possible, il est conseillé de venir avec des exemples de factures à reproduire dans le logiciel.
Le formateur dispose d’une solide expérience dans l’utilisation du logiciel, acquise à la suite d’une formation suivie auprès de l’éditeur et des différentes mises en place déjà opérées.
À la fin de la formation, un fascicule d’utilisation sera remis au participant.

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